All administration, allt från bankavgifter till revisorskostnader, sponsras av företag och stiftelser samt medlemmar i Hands in Union. I Sverige och i projekten arbetar alla utan ersättning.
Hanteringen sker med olika konton för att tydligt och transparent särskilja administrativa omkostnader och gåvopengar. Vår auktoriserade revisor har som särskilt uppdrag att granska särskiljandet av administrativa omkostnader och gåvopengar. Vi vill ha en stark kontroll.
Alla insamlade gåvopengar
Varenda krona av gåvopengarna stödjer barn som är hemlösa eller utan basbehoven i livet samt av andra omständigheter i stort behov av stöd. Vi stödjer barnens utbildning som ger dem möjlighet till yrke och egen försörjning. Hands in Unions stöd går till Kathmandu, Nepal. Vårt nära och genuina samarbete med Geshe Sonam Wangchen, tibetansk buddhistmunk, och hans team garanterar att varenda krona når barnet.
Vi vill vara ett transparent och naturligt alternativ till de större hjälporganisationerna där ledord som medveten, medmänsklig och delaktig ger tydlighet över de insamlade medlens väg och ger nya otraditionella möjligheter. Vi vill genom att engagera företag och privatpersoner bygga upp en plattform där vi ökar samhörighet och samarbete. Insamlingsstiftelsens säte är Kristianstad.
1.
Insamlade medel redovisas på separata konton inom Hands in Union.
2.
Överföringen sker från Hands in Unions bankkonto till teamet i Nepal; deras godkända NGO organisation och bank.
3.
Kvittens på sända medel mailas direkt till Hands in Union.
4.
Genom våra kontinuerliga uppföljningar på plats i Kathmandu följer vi och planerar tillsammans med Geshe Sonam och hans team medlens väg och projektens utveckling.
5.
Projektens utvecklingen kan du följa på våra sociala medier.
6.
Det finns möjlighet för givarna att resa ner och besöka på plats då vi endast engagerar oss i projekt som kan garantera transparens och närhet.
Hur särskiljer Hands in Union administrativa kostnader och gåvopengar?
Hands in Union vill ha en stark kontroll.
Insamlingsstiftelsen Hands in Unions räkenskaper granskas av extern revisor samt Länsstyrelsen som tillsynsmyndighet. För att tydligt synliggöra särskiljningen separeras, via olika konton insamlade penninggåvor. Detta för att transparent och tydligt visa att alla insamlade medel går till avsett anslag och ändamål.
Administrativa kostnader finansieras av erhållna gåvor.
Intern kontroll
Styrelsen utser firmatecknare som tecknar firman två i förening.
Alla betalningsuppdrag läggs in av en styrelsemedlem men måste godkännas av en annan styrelsemedlem innan de kan betalas. Ingen ur styrelsen kan på egen hand genomföra en utbetalning från något av stiftelsens olika bankkonton.
Stiftelsen hanterar inga kontanter, utan samtliga insamlade medel tas emot via bankgiro, swish eller dylikt.
Stiftelsen har alltså flera kontrollinstanser som kan upptäcka förekomsten av oavsiktliga fel samt rena oegentligheter.
